什么是SIPOC
1、什么是SIPOC模型?
SIPOC模型是质量大师戴明提出来的组织系统模型,是一种常用过程分析技术,也是过程管理和过程改进的常用技术。
戴明认为任何一个组织都是一个由供应者、输入、过程、输出、还有客户这样相互关联、互动的5个部分组成的系统。SIPOC是以下每个首写字母组成的:Supplier 供应者;Input 输入;Process 过程;Output 输出;Customer 客户。因而把此称作SIPOC组织系统模型。
2、SIPOC模型可以用图形表示,也可以用表格来表示。具体内容如下:
1) 供应者(Supplier)——向核心过程提供关键信息(譬如、图纸、派工单、工作指令)、材料(需要加工)或其它资源(设施、设备、工具)的组织或者个人。之所以强调“关键”,是因为一个公司的许多过程都可能会有为数众多的供应商,但对价值创造起重要作用的只是那些提供关键东西的供应商。凡是对过程结果不会有任何影响的各种输入的提供者,可以不加以控制,不需要列进去的。 这个供应者可以是外部的,也可以内部的。譬如上道工序。
2) 输入(Input)——供应者提供的信息和资源。通过过程变化成输出。
3) 过程(Process)——使输入变成输出的一组活动,应当关注增加价值,如果不增值的,应当设法消除它,现在不能消除,以后创造条件消除它 。
4) 输出(Output)——过程的结果即产品(包括半成品)。
5) 顾客(Customer)——过程输出的接受者,组织或个人。不仅指外部顾客,而且包括内部顾客,例如材料采购过程的输出结果是原材料,内部顾客就是生产部门,生产部门的内部顾客就是营销部门。
3、SIPOC的作用和优点
1) 界定过程范围。凡是确定在SIPOC中的因素,必须加以控制。如果有变化,一般应当用5M1H(人、机、料、法、测、环)控制程序来控制的。
2) 明确各个职能相互作用关系。每个SIPOC描述的过程有一个团队来控制。有目标,有检查,有改进。
3) 针对每个SIPOC,可以确定过程的目标,实行标准化管理。有时候,把已经标准化的过程叫作业,作为管理基础单元,持续改进。
4、SIPOC绘制时候注意点:
1)确定自己的客户是谁?过程用什么产品来满足顾客要求?也就是过程的目的是什么?
2)为什么需要这样的过程?是否可以用现在已经有的替代?是否可以从外单位来做?效率和效益更加高? 我应当控制过程中哪些因素,不是靠检验把关,才能确保满足顾客要求?
3)根据顾客要求和自己的过程来确定需要什么输入?对这些输入有什么要求?要让供方知道自己的要求?如果和供方沟通,他们提供输入满足自己的程度如何?
4)我应当监视和测量哪些因素,才能判定过程结果一定会满足顾客要求?
5)满足后,应当在什么地方持续改进?
5、 不要把SIPOC和乌龟图搞混淆了。
1) SIPOC专注顾客和供方,相当于一个组织对外的经营,而乌龟图的重点在过程内部的管理,相当于一个组织的内部管理。
2)SIPOC专注过程的目标和实现目标的途径。而乌龟图是重点是如何实现以上的目标和过程。
以上供参考。
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