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标题: OHSMS文件 [打印本页]

作者: 天方夜谈 时间: 2009-4-23 10:33
标题: OHSMS文件
1．目的

     通过实施本程序，以确保各相关场所及人员得到并使用体系文件的有效版本，并及时撤出失效、作废的文件。

     2．范围

     本程序适用于与OHS管理有关的文件和资料的控制。

     3．职责

     3．1OHS管理手册由最高管理者批准颁布，程序文件由管理者代表批准颁布。

     3．2安全处负责OHS管理手册、程序文件的组织编写、发放、更改以及组织体系文件的评审工作，负责适用法律、法规的获取与识别，负责各单位支持性文件的批准。

     3．3各部门负责相关文件的实施，文件制(修)订意见的提出，以及本单位文件和资料的日常管理。

     4．工作程序

     4．1职业安全健康管理体系的文件结构

     一级职业安全健康管理手册

     二级程序文件

     三级 a．职业安全卫生法律、法规及职业安全健康有关标准

     b．安全生产管理标准

     c．有关单位(部门)的支持性文件及安全操作规程

     d．年度安全工作计划，年度设备大修安全管理规定，年度设备大修安全用电管

     理规定等

     e．OHSMS审核计划和管理评审计划

     f．从相关方得到的技术资料

     4．2文件的制(修)订

     4．2．1文件制(修)订的条件

    ——公司的组织结构、技术改造、设备更新等变化，现文件不能满足需要的；

     ——上级文件或标准进行了修订，现公司文件与之相抵触的；

     ——经使用单位(部门)反映，文件的可操作性不强或与实际中行之有效的做法不相符

     的。

     4．2．2文件制(修)订的提出与归口

     使用文件的单位负责文件制(修)订意见的提出，由安全处负责统一修订。

     4．2．3文件的批准发布

     修订的文件经OHS管理者代表批准后，由安全处发布并收回原文。

作者: 天方夜谈 时间: 2009-4-23 10:34
     4．3文件的更改

     4．3．1文件更改的分类

     4．3．1．1手改：指某些字、符号等出现错误时进行的修改。

     4．3．1．2一般更改：指对原文件进行部分补充或完善、文件的主要内容发生根本变化的修改。

     4．3．1．3更版：指对原文件版面内容更改二分之一以上，或原文件的主要内容发生较大变化的更改。

     4．3．2文件更改的方法和步骤

     4．3．2．1手改的方法是由原文件的下发部门以书面形式下达勘误表，各单位受控版本按勘误表进行手改。具体手改的方法是：在错误处划两条水平线，将正确内容写在上方。

     4．3．2．2一般更改由原文件起草单位填写“文件更改申请表”，并按4．2．3执行后，与原文件一同使用。

     4．3．2．3更版由原文件起草单位填写“文件更改申请表”，并按4．2．3执行，并说明原文废止。

     4．3．3文件更版一般须经原文件审核人审核，若指定其他人审核，则必须获得审核所需依据的有关背景资料。

     4．3．4所有文件更改，文件管理部门应进行编号登记，并编制文件更改一览表。

     4．4文件的日常管理

     4．4．1文件和资料日常管理由安全处负责。

    4．4．2安全处应填写全公司文件收发记录。

     4．4．3各部门也要填写本部门的文件收发记录(小公司可无此项)。

     4．4．4文件的受控状态

     4．4．4．1文件受控状态分“受控”和“非受控”两类，加盖“受控”章的文件为受控文件，没有盖“受控”章的文件为“非受控”文件。

     4．4．4．2“受控”文件的发放范围由安全处确定。

     4．4．5受控号

     文件的受控号填写在“受控”章内，各部门有固定的受控号。

     4．5作废文件的处理

     4．5．1文件作废后，应停止使用作废文件，送交安全处统一处理，如需留作资料，则应加“作废”标识，以确保只使用有效的文件版本。

     4．5．2安全处应及时收回作废文件，予以更新，经主管领导批准后统一进行销毁，并建立记录。

     5．相关记录

     文件会签办文单

     文件收发登记台帐

     更改通知单

     受控文件清单

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