6. 利益相关方参与和沟通——详细披露相关信息 五大公司都很重视与利益相关方的沟通和交流,一般都将股东、消费者、员工、合作伙伴、社区当做自己的重要利益相关方。报告中都对各自利益相关方有明确界定,并披露与其沟通和交流方式。埃克森美孚还详细披露了其与政府、社区与非政府组织、股东、消费者、供应商以及员工等利益相关方的沟通情况及取得的绩效(详见表3)。 报告指标体系 1. 非财务业绩指标体系 五大公司在报告中均已形成了较完善的非财务业绩指标体系,不仅体现报告的编写质量,更是量化公司履责业绩的重要依据。指标内容覆盖经济、环境和社会三大领域,涉及经济、环境、安全、员工、人权、社会公益/社区投入等内容。五家公司中,道达尔指标数量最多,多达131项;雪佛龙指标数量相对较少,仅为19项。两家公司在报告中不披露经济业绩数据,但都十分注重安全环境业绩指标(详见表4)。 2. 参照引用社会责任相关国际指标体系 作为目前《全球可持续发展报告指南》编制的权威机构,全球报告倡议组织(GRI)致力于提高报告在经济、环境和社会方面信息披露的透明度、可信度和均衡性,因其广泛适用和内容体系完整等特点受到了全球众多跨国公司的认可和参照使用。五大公司无一例外均参照了GRI指标。根据行业特点,五大公司还都参照了国际石油行业环境保护协会(IPIECA)/美国石油学会(API)《油气行业可持续发展报告指南》中的业绩指标。 负面信息披露及外部审计 1.负面信息披露 负面信息披露是衡量报告客观性和透明度的重要依据。五大公司对于负面信息没有回避,而是坦承自己的不足或者失误,但也没有设置独立篇幅加以详细披露。惯常的做法是披露相关情况的进展,表明公司态度,描述事故原因,提出解决和防止类似事件的措施等。 2.第三方审计 五大石油公司的报告均引入了外部审计,体现出其对报告数据和信息来源真实、客观、透明的高标准要求。有两家公司聘请了会计事务所进行审计,三家公司引入了英国劳氏质量认证,此外壳牌还引用了外部评估委员会对报告进行了评估。从审计内容看,有些公司对报告整本内容、业绩和报告选取内容的方式进行审计,有些对报告部分内容和业绩进行审计,其中以健康、安全与环境信息披露为重点进行审计。均发布有独立审计报告或声明。 报告版式设计 好的报告版式设计能增强阅读效果,更好地传播报告内容。跨国石油公司将公司品牌形象传播与报告版式设计相结合,给予通盘考虑。 1.报告设计与公司其它传播载体及公司品牌形象协调统一,突出表现为封面、内页、色调、版式等都非常协调一致,具有良好的整体性,一定程度上反映了企业社会责任报告的公关传播功效。 2.报告都穿插运用了大量的图表,善用图片“说话”,大都为写实图片,以人物和自然环境图片为主,富有现场感和表现力,增加了报告的可读性。 3.充分利用公司网站,弥补报告信息披露的有限性,在报告中添加相关信息网络链接,节省报告篇幅。 4. 灵活运用小贴士,对一些相关背景或其他辅助信息以小贴士的形式加以提示,不仅丰富了版面,更可启发阅读。 5.版面设计上凸显人特别是利益相关方的地位,在封面、总裁致辞及各开篇页中均体现了这样设计考虑,给读者留下深刻印象。 |