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验厂中如何发现工厂做假?

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1#
发表于 2009-8-2 18:59:05 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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现在新入行的Auditor越来越多,相比上一代的同行,他们的确有很多优势:年轻、学历更高、英语更好、电脑水平更高等等,然而他们也有一个比较大的劣势,那就是社会经验比较少。很多Auditor进了工厂,只能蜻蜓点水般按照程序走个过场,完全不得门而入,全然找不到感觉。在日常审核中,培养职业感觉和基本判断能力是非常关键的,一个合格的Auditor应该在到达工厂开展工作后一个小时之内,对该工厂的真实情况有一个大概的了解,然后带着这个判断去重点核实,才能发现比较深入和隐蔽的问题。否则的话,只能碰运气,在车间逛一圈,碰得上问题就是幸运,碰不上只能草草收兵,长此以往,受挫感越来越强,在Compliance Audit的信心就会逐渐丧失。

    那么,如何对工厂进行一个合理的初步判断呢?以下有一些经验,供大家参考,同时也是抛砖引玉,希望更多的专家谈一谈自己的经验,让大家共同学习,一起进步。

     一、 每周工作48小时的考勤记录绝对是假。

     很多工厂喜欢做每天工作8个小时、每周工作六天的考勤记录,他们觉得这样的工资表容易做,也容易教导工人配合。其实这种工作方式,稍有经验的Auditor 一看就心知肚明。试想,工厂视成本为生命,对工人一分一毫都算得清清楚楚,怎么可能晚上不加班,反而星期六安排加班?要知道,晚上加班只需要付150%的加班费,而星期六加班则要支付200%的加班费,若是偶尔一次两次还有可能,一年到头都是这样上班,那岂不是让老板流血而目视无睹?所以,作为工厂来考虑,如果需要加班的话,必然首选平日晚上加班,其次才安排周六日加班。当然,如果工厂不支付加班费又是另当别论了。

     二、考勤长期满足审核标准的记录多数是假。

      有一些工厂提供的考勤记录是正好满足客户的规定的,比如国家法律规定每个月加班不得超过36小时,他的考勤就是一年十二月每个月加班36小时;如果客户规定每周上班时间是60个小时,那他的出勤时间就全部是60小时。很显然,这样的考勤记录完全是为了迎合审核的要求来做的,没有真实性。生产性企业最难管理的一个难点就是工时管理,特别是服装、玩具等人力劳动占主要因素的产业,根本不可能做到标准化,例如工厂把工时目标控制在每周60个小时, 实际执行中必定会有部分工人和部分时段工时超过60小时,而另外一些又低于60小时,60小时这

个目标只能成为一个相对的平均值,而实际数据是以此为中心摆动的,这就是制造业的基本规律。

 

     三、全部工人拿一样的工资,工资表肯定是假。

      这种情况也比较普遍。工厂这样做工资,还是为了审核方便,例如可以直接在软件上生成工资表,每个工人都记得住自己的工资额等等。但是,这同样违背了企业的基本规律。一个工厂里,无论裁断、车缝、品检,甚至新学徒与老熟练工人拿一样的工资,显然是不可思议的。所以,在第一次浏览工资表的时候, Auditor就应该暗暗留意,各个部门的工资有无差别,新工人和老工人有没有不同,特别注意工厂的版房师傅,他们是企业最重要的工人,即便是最差的厂,他们的工资也不会太低。

     四、不交个人所得税的工资表有问题。

      现在由于社会保险与地方税务挂钩,工资表上经常不再反映社保的减扣项,但是职工的个人所得税是应该列入工资表中的。所以,在初次浏览工资表时,如果看到工资水平较高的员工没有按照要求扣减个人所得税,这往往意味着有问题,因为企业如果不为员工交纳所得税,这是吃力不讨好的事情,企业不会做这种事。

      但是仅仅以此推断工资表是假的还不够,因为可能有的企业支付计件工资,每周一结,每单一结,其工资总表可能是后面才汇总的因而忽略了这一项;还有些公司通过对外压低工资水平,达到少缴纳社会保险的目的。因此Auditor应该抓住这个问题询问工厂,直接问工厂的会计或出纳,她们才是应该回答这些问题的人。如果审核陪同人喧宾夺主,抢着进行解释,那嫌疑就很大了。

本文来源 CSR School

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2#
发表于 2009-9-10 22:38:27 | 只看该作者
[quote user="kinds"]

我在近一年当中,貌似遇到的都是些年轻的审核员。

在他们的职业技能培训上确实要努力一些了,不能因为人工便宜而全换上审核经验不足的人。 

[/quote]

审核员有年轻化的趋向,但确实需要对他们进行统一培训。正如这次的ICTI新标准实施时期一样。

3#
发表于 2009-8-10 09:15:26 | 只看该作者
确实如此,找不找得到,就是所谓八仙过海各显神通了,学历重要,经验能力更重要,Auditor也是越来越难做了。
4#
发表于 2009-8-10 19:19:05 | 只看该作者
其实我觉得有些工厂假的可笑,把Auditor当傻瓜看那也是不行的。
5#
发表于 2009-8-11 08:54:17 | 只看该作者
实话实说,做验厂的工厂或多或少都有做那么一点.
6#
发表于 2009-8-11 10:41:52 | 只看该作者

如果存在以上明显的问题,而Auditor却不能发现,那不是他的职业道德有问题,而是他的职业技能有问题。

7#
发表于 2009-8-11 10:48:03 | 只看该作者
[quote user="xiaowang"]

如果存在以上明显的问题,而Auditor却不能发现,那不是他的职业道德有问题,而是他的职业技能有问题。

[/quote]

同意,上岗培训未做到,哈哈,

8#
发表于 2009-8-24 21:45:36 | 只看该作者
学习了,不过要是审核员象这样专业,也很麻烦
9#
发表于 2009-8-24 21:47:39 | 只看该作者
还加上一条,一个月没有一个人请假的,早退的,考勤时间太一致也是作假!
10#
发表于 2009-8-24 21:49:16 | 只看该作者

[quote user="子瓜犬虫"]学习了,不过要是审核员象这样专业,也很麻烦[/quote]

欢迎新朋友!

呵呵,不管是战斗还是游戏,你都别指望对手弱小,只有提高自己的功力。

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