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5 管理职责ffice ffice" /> 本章规定了总经理对建立、实施和改进质量管理体系的承诺，明确以增强顾客满意为目标，制订质量方针的原则和要求，对实现质量目标所需资源和对质量管理体系策划，定期进行管理评审，以确保质量管理体系的持续适宜性、充分性和有效性。 本章适用于企业最高管理者对质量管理体系的管理。 本章归口管理部门为人力资源部。 5.1 管理承诺 本节规定了总经理对质量管理体系的管理承诺和所需实施的活动。包括传达顾客和法律法规要求，制订质量方针、目标，确保资源配置和进行管理评审。 ffice:smarttags" />5.1.1 向企业员工传达满足顾客和法律法规要求的重要性 a) 总经理首先要树立质量意识，应意识到让顾客满意是最基本的要求，应了解服 务质量与企业每个员工对质量的认识紧密相关，以便采取必要措施，如培训、内部刊物或会 议方式，向员工传达和宣贯顾客和法律法规要求，使员工理解其对企业的重要性； b) 建立质量和法规方面的规章制度，持续地加强质量意识教育，并贯彻于各层次的具体工作之中，促使所有员工都能积极地参与有关提高质量的活动。 5.1.2 制定质量方针和目标 a) 总经理主持制订质量方针和目标，阐明企业的发展方向和宗旨。通过体系运行 实现质量方针和目标，达到满足顾客要求，增强顾客满意，以及向外部组织提供信任； b) 总经理应使员工充分理解，并为实现方针和目标而努力。 5.1.3 进行管理评审 a) 为确保质量管理体系有效运行，保持体系的适宜性、充分性、有效性和高效率，以及 达到预期的目标，总经理应按计划的时间间隔进行管理评审； b) 管理评审的输出应予记录，以便对进展情况进行监控，并将它作为下次评审的输入。 5.1.4 确保获得必要的资源 必要的、适宜的资源是服务实现、建立和改进质量管理体系的基础。最高领导者应策划资源的提供，以确保质量管理体系有效运行和提高运行效率。 5.2 以顾客为关注焦点 本节规定了总经理应以顾客为关注焦点的要求。即应理解顾客当前和未来的需求，满足顾客要求并争取超越顾客的期望。 5.2.1 确定顾客的需求和期望 a) 企业通过市场调研和预测，定期走访顾客，或通过各种渠道了解顾客当前和未来的期望，以此作为改进服务和开发新服务项目的依据； b) 确保质量目标与顾客需求和期望（包括法律法规规定）相一致。顾客需求和期望包括规定的要求、已知预期的要求均应予以满足，特别要重视健康、卫生、安全和环境方面的要求。 5.2.2 将顾客的需求和期望转化为要求 a) 顾客对服务的要求。通过顾客要求的识别、评审以及与顾客的沟通予以确认，作为服务实现的依据； b) 顾客对质量管理体系过程的要求。通过管理服务实现和支持相关过程来实现； c) 在确定服务、过程、质量管理体系要求时，除指标外，还包括价格、服务时间等要求，通过与顾客沟通，在互利的基础上达成一致。 5.2.3 确保顾客规定的要求得到满足 a) 通过质量管理体系的管理评审和内审来证实要求是否得到满足； b) 当顾客要求（包括满意程度）、法规规定和服务标准随时间发生变化时，对已转化的要求和已建立的质量管理体系应随之更新。 5.3 质量方针 本节规定了总经理应确保质量方针制订、实施和保持的要求。 5.3.1 编制要求 a) 方针应与企业的宗旨相适应。质量方针应与企业总的经营方针相适应、协调，是经营方针的一部分。制定方针应有长远观点，应是经过努力可以达到的中长期的方向； b) 方针中应包括对满足要求和持续改进体系有效性的承诺。从内容上要体现与服务有关的要求和增强顾客满意的保证。为实现承诺应坚持服务、体系和过程的持续改进，并把改善服务和过程的有效性和效率相结合，追求最佳结果； c) 方针应为制定和评审质量目标提供框架。方针是通过目标的展开和实施来实现的，质量方针和目标相对应，其内容应便于通过目标逐层分解、落实； d) 质量方针应在各层次上达到沟通和理解。各级领导应逐级向企业的管理、执行、验证和作业等层次传达质量方针，使之理解并贯彻执行； e) 应不断地对其适宜性进行评审。当顾客的要求和企业内外的环境变化时，应通 过管理评审活动，分析判定方针对变化的适应性，必要时修改质量方针的内容； f) 质量方针由总经理批准、发布实施。方针的评审和修改应得到控制。 5.3.2 企业的质量方针和质量目标 a) 质量方针。“宾客至上，服务第一，食宿游乐，尽善尽美”。 b) 质量目标。 1) 顾客满意度达95%以上； 2) 顾客投诉处理率达到100%； 3) 服务设施完好率达99%； 4) 建立、健全和持续改进质量管理体系; 5) 安全消防措施做到万无一失，杜绝一切重大事故。 5.4 策划 本节规定了对制订和实现质量目标的质量策划要求。 5.4.1 质量目标 质量目标是满足顾客要求，增强顾客满意的具体落实，也是评价体系有效性的依据。 a) 对质量目标的要求。 1） 总经理应确保在企业的相关职能部门和各作业层次上建立质量目标； 2） 质量目标应在质量方针的基础上建立和展开，力求量化且可以测量； 3） 应根据企业服务特点和实际情况来制订质量目标，并实施动态管理。 b) 质量目标的内容。 1） 服务质量目标和要求可涉及服务的安全、整洁、舒适、卫生以及价格和等待时间； 2） 满足服务要求所需的内容。包括所需的资源、过程、人员、文件、活动等内容； 3） 质量目标涉及到的过程管理和质量管理体系管理（如有效性、充分性、适宜性）要求； 4） 持续改进的承诺。 c) 质量目标的策划。 1） 持续改进、提高服务质量，增强顾客满意； 2） 以顾客和市场当前和未来的需求为依据，以当前为主，兼顾未来的发展； 3） 结合企业当前的资源、设施、水平、能力和顾客满意状况等条件； 4) 考虑法律法规的有关规定。 d) 质量目标的分解要求。 1） 结合部门和人员的实际，围绕企业的总目标进行展开; 2） 结合职能部门的职责和权限，在职能部门及各层次上展开时，注意部门间的协调、配合和接口关系； 3）职能部门应把质量目标转化为各岗位的工作任务，予以落实。 5.4.2 质量管理体系策划 总经理应对质量管理体系进行策划，以满足质量目标和体系的总要求（4.1），策划的内容包括： a) 体系过程的策划（包括允许的删减）。确定需要的过程（包括与管理活动、资源提供、服务实施和测量有关的过程）、过程顺序和相互作用以及过程的输入、输出和活动，并做出相应的规定； b) 确定对这些过程运作和控制所需的准则和方法； c) 所需资源和信息的策划。为实现质量目标，应配备必要的资源和提供适宜的信息，以支持服务过程的运行和对它们的监视； d) 对质量总目标和各层次的分目标进行评审。通过评审找出差距，寻求改进机会，采取必要的措施，以实现对这些过程策划的结果和对它们的持续改进； e) 确保策划及更改在受控状态下进行，而且在更改期内也要保证质量管理体系的完整性； f) 策划的结果应形成文件。 5.4.3 程序文件 QP501 质量策划程序 QP502 质量目标管理程序 5.5 职责、权限与沟通 本节规定了对质量管理体系的管理要求。包括职责和权限、管理者代表、内部沟通等。 5.5.1 职责和权限 总经理应对企业内的职责、权限及其相互关系予以规定和沟通，以确保质量管理体系有 效性和效率。 a) 各部门的职责、权限以及相互关系。 1） 企业行政组织图见表1； 2） 企业质量管理体系职能网络图见表2； 3） 企业质量管理体系职能分配表见表3。 b) 各部门和人员间的相互关系和沟通渠道。 1） 以文件形式明确有关部门的职责和权限，并逐级传达到员工； 2） 各部门应明确人员的职责和权限，以激发各类人员参与质量管理活动的积极性，使其主动为质量体系的建立、实施和改进作贡献。 c) 企业领导的职责。 1） 总经理的职责： ——制订质量方针和质量目标，决定有关实施质量方针和目标的措施； ——领导企业日常工作，向员工传达满足顾客、法律法规要求的重要性，确保员工关注顾客、法律法规的要求； ——确保实施适宜的过程，以满足顾客要求并实现质量目标； ——确保建立、实施和保持一个有效的质量管理体系以实现这些目标； ——确保质量管理体系运行所必需的资源； ——将达到的结果与规定目标进行比较，决定改进的措施； ——决定有关持续改进的措施； ——任命管理者代表； ——主持管理评审。 2） 副总经理的职责： ——协助总经理建立、实施和保持质量管理体系，开展质量目标管理； ——领导培训工作； ——主持制订各部门、各层次人员的质量职责，统一规划，合理利用人力资源，根据企业发展需求，领导制订人力需求规划或计划； ——协助总经理对中层以上干部进行质量意识考核； ——主持制订激励政策，调动各类人员的积极性，促进质量管理体系的持续有效运行； ——协助总经理召开重要的质量分析会议，审理重大服务质量问题及不合格品； ——领导质量管理体系文件的评审工作； ——领导设施管理，在开展生产管理的同时，实现规范化和程序化，为提高产品质量创造条件； ——主持服务要求的评审，识别顾客要求，策划、识别和确认服务实现所需的过程； ——负责组织制订并实施针对特定服务、项目的质量计划。 3）管理者代表的职责(见5.5.2)。 d) 各部门的质量职责见QP 503各部门的质量职责。 5.5.2 管理者代表 总经理根据企业实际情况和质量管理的需要，任命_______为管理者代表。任命书传达到全体员工，以便沟通。 管理者代表的职责和权限为： a) 确保质量管理体系的过程得到建立、实施和保持； b) 领导内部审核，向总经理报告质量管理体系的业绩，包括改进的需求； c) 确保在企业内促进顾客要求意识的形成； d) 负责与质量管理体系有关事宜的外部联络。 5.5.3 内部沟通 总经理应确保在企业内部，就质量管理体系的有效性进行沟通。沟通不仅仅是通报情况，更重要的是解决问题。 a) 沟通的内容：质量要求、质量目标（合同或项目要求）和完成情况，以及实施的有效性； b) 沟通的对象：不同层次和职能之间、不同职能部门之间、不同层次的人员之间。部门 内部也应沟通。应建立纵向和横向联系，以便交流与质量体系有关的各种信息，相互了解和 信任，达到全员参与的效果； c) 沟通的方式：利用简报、各种会议、内部刊物、声像（电视、电话）和电子媒体等形 式。 内部沟通应及时进行，以免误事。通常应按计划的时间和方式进行，对沟通的情况应加以分析并采取改进措施，也就是应用PDCA方法进行内部沟通。 5.6 管理评审 本节规定了管理评审的总要求、评审输入、输出的要求。以便对管理评审进行控制。 5.6.1 总则 总经理应按策划的时间间隔进行质量管理体系的管理评审。 a) 管理评审的目的。评价质量管理体系持续的适宜性、充分性和有效性； b) 评审由总经理主持。制定计划并按预计的时间间隔进行。根据需要组成评审组，由 有关部门和人员组成，必要时邀请顾客代表参加； c) 评审的依据是企业质量方针和目标的预期目标。必要时，考虑市场和顾客需求的变 化，以便确定评审的基准点； d) 评审的内容包括企业的质量方针与目标的执行情况、对质量管理体系和质量方针与 目标改进的需求，以及采取必要措施的可行性。主要涉及到： 1） 确定体系运行与外部环境变更的差距，明确体系改进需求的内容（如调整组织结构、投入必要的资源），确保体系的适宜性； 2） 确定持续改进与体系过程展开的差距，明确过程改进需求的内容（如改变输入或输出的要求），确保体系的充分性； 3） 确定质量方针和目标的目标值与实际运行结果的差距，明确调整目标值的需求内容（如调整目标分解和量化要求），确保体系的有效性。 5.6.2 评审输入 a) 审核结果。包括第一、二、三方审核和自我评定； b) 顾客反馈。包括顾客对企业是否满足其要求的感受的有关信息、顾客的抱怨或投诉以 及与顾客沟通的结果； c) 过程的业绩和服务的符合性。包括过程和服务监视和测量结果； d) 预防和纠正措施的状况。如对顾客满意程度具有重大影响的纠正和预防措施； e) 以往管理评审的跟踪措施的实施情况及有效性； f) 可能影响质量管理体系的变化。即企业内、外部环境的变化。如市场、顾客、法律 法规的变化、新的服务项目和新设备开发和应用带来的变化。 5.6.3 评审输出 评审输出是评审活动的结果。是领导层改进体系和经营方向的依据。评审输出包括： a) 体系及其过程的改进措施。对照输入提出的业绩要求，决定改进机会和措施； b) 与顾客有关的改进措施； c) 确定和投入资源的措施。根据内外部环境变化，确定资源的适应性的措施。 5.6.4 管理评审的输入和输出应记录和保存，并按质量记录的控制程序执行，以便对各方面的进展情况进行监控，并将其作为下次评审的输入。 5.6.5 程序文件 QP504管理评审程序 | 
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发表于 2009-3-21 12:50:12
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