对于体态语,在表达意义上有一些最基本的规则。但必须注意,单独的体态语在很多时候是毫无意义的。下面列出一些体态语的基本意义: 说话时捂上嘴。(说话没把握或撒谎) 摇晃一只脚。(厌烦) 把铅笔等物放到嘴里。(需要更多的信息,焦虑) 没有眼神的沟通。(试图隐瞒什么) 脚置于朝着门的方向。(准备离开) 擦鼻子。(反对别人所说的话) 揉眼睛或捏耳朵。(疑惑) 触摸耳朵。(准备打断别人) 手触喉部。(需要加以重申) .紧握双手。(焦虑) .握紧拳头。(意志坚决、愤怒) .手指头指着别人。(谴责、惩刑) .坐在椅子的边侧。(随时准备行动) .坐在椅子上往前移。(以示赞同) .双臂交叉置于胸前。(不乐意) .衬衣纽扣松开,手臂和小腿均不交叉。(开放) .小腿在椅子上晃动。(不在乎) .背着身坐在椅子上。(支配性) .背着双手。(优越感) .脚踝交叉。(收回) .搓手。(有所期待) .手指扣击腰带或裤子。(一切在握) .无意识的清嗓子。(担心、忧虑) .有意识的清嗓子。(轻责、训诫) .双手紧合指向天花板。(充满信心和骄傲) .一只手在上,另一只手在下置于大腿前部。(十分自信) .坐时架二郎腿。(舒适、无所虑) .女性通过显示自己来传递性信号——触摸头发、玩弄顶链、抚弄她们 的腿部、交叉或放开腿部来表现。 .男性显示自己则通过诸如拉扯领带、提提袜子或裤子或者有意察看一下指尖。 .一个人有太多如下的体态行为时可被认为是在撒谎:眨眼过于频繁、说话时掩嘴、用舌头润湿嘴唇、清嗓子、不停地做吞咽动作、冒虚汗和频繁地耸肩。 当然,上述的体态语会受文化因素的影响,有人曾详细分析了美国黑人的非语言沟通方式。他们主要针对美国黑人的行走行为。他们认为,年轻黑人尤其是男性,通过采取一种无所谓的站姿来表现出对权威的反抗。 一些研究者观察到,文化不同使用手势的方式及其所具有的含义都有一系列差异,简单的致意有许多种不同的手势来表现。在中国,人们不喜欢被别人触摸,点一下头或稍微鞠躬通常表示问候,但是握手也是被人接受的。在各国文化中,某种手势所具有的含义也是不同的,在美国,当某人示意一个朋友过来时,通常是做出这样的一个手势,即将一个手的手指或紧或疏地并拢在一起,朝上,同时做顺时针方向运动,该手势所比拟好像是将其友拉近的动作。世界上很多地方的人如想和一个朋友打招呼时,如中国人,会将手作环状,手心朝下,手指按逆时针方向转动。而美国人看到这个手势会以为那个人在和他或她再见、而不是招呼自己走近。 这儿有一个有趣的例子。在阿拉伯世界,将鞋底指向阿拉伯人(如有些老板常常将脚放到桌上的动作)或者交叉着双腿坐着不会被认为是上司权威性和自信心的体现,而会被看作是一种极不尊重对方的行为。有一位教诗歌的英国教授曾到埃及开罗的一所大学讲课。在讲解一首诗时,这位教授得意忘形地往后仰坐在椅子上,以致露出了自己的足底,并且足底正好对着全体学生,于是招致满座皆惊。因为在穆斯林社会,做出这样的姿势是一种最带侮辱性的动作。第二天,开罗的报纸纷纷以横幅标题报导了学生对此提出的抗议。他们谴责了英国所谓的“礼仪”,并要求把那位教授赶回老家。所以,在你的工作中,你应当明确这种文化差异给体态行为的解释会带来任何你意想不到的后果。 非语言信息 需要记住的重要一点是非语言信息常常是由人们在无意的状态下接受、反映、诠释进而储存下来的。我们在谈话中常说道;“我感觉??”、“我不敢肯定??”、“她不是我这种类型??”、“她使我感到不轻松??”、“有些事关于她??”或者是“他使我想起??”,等等这些话并没有指明我们到底要说什么。我们从一些非语言信息组合的行为中获取信息。而这些非语言信息的组合使我们能够对这些行为作出分析判断。我们注意到是什么使我们在非语言沟通中作出无意识的反应,这对于我们用意识去把握这种反映是十分重要的。 一个朋友近来告诉我们这样一个故事。她步入一间会议室感到出了什么差错。麻烦产生了,而她却并不知道自己是如何获得这一信息的。她相信自己的直觉,她说:“是不是出了什么事?”这句话打开了讨论的话匣子,在场的人才开始叙说他们所遇到的麻烦。那么她到底注意到了什么呢?她看到她老板的下巴比平时要咬得紧;有一位同事在椅子上不安地移动;另外一个 人同她打招呼的声音比平时要高,而且有的同事竭力避免与她目光相接。所有这些迹象单独看来也许毫无意义,但是放到一起就意味着出了问题。她相信自己对这些迹象的感觉,并且她曾读过有关非语言沟通方面的书,因而她能采取有效的行动打开局面。 那么你给别人传递了什么样的非语言信息呢?请注意你与别人相遇的情形。回想你步入一间屋子时的情景。你所站立的方式,你如何放置你自己的手、脚、眼睛以及你与别人保持怎样的空间距离,你在同别人相遇或见面打招呼时有直接的接触吗?你是用面部表情来表示你的不赞成态度吗?你是否是只在事情顺利时才会微笑或者是从来就满脸微笑,即使在表示不赞成某事时也是如此? 许多女性在成长的过程中,教化告诉她们不要显露自己愤怒和不满。而很多男性则被告知要隐藏自己痛苦和脆弱的感情一面。发怒被认为是不淑女的表现,而显示苦楚也是男子汉所不耻的。 然而,我们的非语言信息仍被传递出去了。别人尽管装着好象没有注意到这些,但他们是了解我们所隐藏的真实情感的。现在是显露我们感情的时候了,我们要变得善于表达,是让女士有机会表示愤怒和生气,让男人有机会显示他们的敏感和多情的时候了。我们应当意识到我们自己的非语言行为。并且让他们来表达我们真正的自我,用不着再隐隐藏藏了。 听的技巧 我们已经讨论过了我们用眼睛去观察些什么。那么现在我们要转向用耳朵该去听些什么。正如观察是一门技巧,而以通过训练达到技艺娴熟一样,听话也同样是一门可以通过训练掌握的技巧。很多人认为听是一种被动的行为。他们很可能会感到烦闷,如果他们不参与谈话还可能会感到无精打采。善听则不是消极的行为,它是积极的行为。听者对于交谈的投入绝不亚于说话者。人们不真正去听的原因是如果他们这洋做了,他们就不得不受外界新信息的影响,他们必须面对别人对世界的看法。在这些新知识和新感悟的基础上。他们就必须改变他们自己的观点和已经形成的看法。而对很多人而言,他们是不愿意改变他们一贯的思维方式的。他们认为回到自己驾轻就熟的东西上总比去实验新的东西要安全稳当得多,但是,我们如果不竭力去听懂他人,我们是不可能进步”,也不可能成为这些人的优秀领导者的。 以下列出的是影响听的效果的九大障碍: 身体本身不适。太热、过冷、疲倦或者头痛都会影响一个人听的能力和他对说话者的注意程度。 扰乱。电话铃声、打字机声、电扇转动的声音等其它一切来自物质环境的可能会打断沟通过程的声音。 心中另有它事。惦记着其它的会议、文件或报告都会阻碍听力。 事先已有问题的答案。对别人提出的问题自己已经形成了答案或者总是试图快点止往他们所要提的问题。这些都会影响你专注地去听。 厌倦。对某个人有厌倦感,因此在他有机会说话之前你已经决定不去听他说了些什么。 总想着自己。心中总是充斥着自己则必然要破坏沟通。 个人对照。总是认为别人在谈论自己,即使在并非如此的时候也这么 认为。 对他人的情感倾向。对某人的好恶会分散人的听力。 有选择性地听。仅仅听取一个人所说的话中与谈及的问题有关的个人意见或与己相异的观点。这样会影响全面听取一个人的真实意见。 积极听取意味着你必须时常对对方的和自己的价值判断提出质疑。尤其是要对自己的价值判断质疑、努力把自己放到说话者的位置上设身处地去为说话者考虑一下。积极听取的第一个重要因素是要听说话者所说的全部意义,而不是断章取义,这有时候被称作是要听出“弦外之音”来。仅仅听出说话者在说些什么是不够的。说话的感情和语气对他所说的内容的润色你也应当毫无遗漏地一一听到。 第二个因素是要对所听到的情感作出反映。仅仅听到说话者所表达的感情是不够的。还应当对说话者的情感作出适当的反映,这样才能使说话者知道他所要表达的内容对方都明白了。有时候,说话者所要表达的感情远比他们所表述的内容重要。正如当有人说:“我简直想把这台该死的打字机扔到垃圾堆里!”时,对这句话本身的内容作出任何反映都是荒谬的。而对这句话所表达的情感作出反映才是很重要的。在这种情况下说“你肯定很灰心或肯定累坏了”才是较适合的回答。 善听的第三方面是注意说话者在传达信息中所使用的所有暗示。这些暗示可能是非语言的也可能是语言的,身体语言,说话的语调以及面部表情均属于这种暗示之列。积极听取是人们可以发展的一种特殊技巧。我们每个人在这方面都有天赋。但是,你首先必须愿意对他人的意见持开放的态度,并且愿意冒自己的观点被这种开放所改变的“危险”。一个能够很好地检验你是否认真地听了别人的说话的方法是你能否把说话者所说的话用自己的话再说一遍,不但要包含他所说的内容,而且要包含他字面下所隐含的意义,你可以用这样的方法:如说“你的意思是??”来重述别人的话,自我检测一下。 善听在所有方式的沟通中都是很重要的。不论这种沟通是自下而上,自上而下还是横向的,积极听取总是十分重要的。自下而上的沟通通常是你向你的老板或上司递交文件或报告,与他们交谈或为上级作介绍、引见等。而自上而下的沟通则发生在你与向你递交报告的人或其它情况下的属下员工之间交谈时,或者是你在草拟通知或撰写评估的时候。横向、或称水平沟通是发主于同一水平线或同一级别上的人之间的沟通。如:卖主、委托人、来访者或其它的主管人员之间。 请注意你做多少这几类沟通。你是否在倾听下属讲话时和聆听老板讲话时表现得一样积极。对很多人而言,作为下属他总是努力去找出他的上司想要什么,需要什么和渴望得到什么,然后他再竭尽全力地去投其所好。而身居高位的上司则很难同样地去弄清他的属下想要什么,需要什么以及渴望什么。他们自己的要求被满足就足够了。而我们要做的主管人员是那种既能考虑到你上司的要求又能体谅下属要求的主管。而且这种主管对同一级别的人而言是一名好同事。因此请务必开放地、急切地、积极地听取包括你的老板。你的同僚以及你的下属在内的所有人的谈话。 |