ICTI是国际玩具业协会的简称。该协会成立于1974年,它包括20个国家和地区的玩具贸易协会。因为中国生产的玩具中有80%销往西方国家,所以成为该协会的重点。
ICTI认可的审核员是会按照一般的程序展开对工厂的安全和雇员工作环境的审核。在审核前,审核公司会寄一份审核清单至工厂,以便当审核员到达时工厂已为审核员准备了相关的资料。有一些文件是需要复印的,有一些是需出示给审核员查核的。审核员可能还会有一份在现场审核时需要访问或需与人交谈的清单。审核员将就审核结果与包含于申请资料里的ICTI商业运作规范之一致性进行审阅.
三、ICTI认证程序
A-核实当地法律
B-进行实地考查
C-与工人面谈
(1)ICTI禁止使用童工和保护未成年工人
1)核实当地法律
2)查阅工厂的政策文件和程序文件
3)随机抽查工人身分证明文件
4)查阅年龄可疑年轻工人的从事记录
5)同年龄可疑工人面谈
6)查验其他有关证据
(2)ICTI关于囚工/强迫劳工的要求
(i)禁止使用囚工
1)核实当地法律
2)核实工厂的政策文件和程序文件
3)进行突击查访
4)检查分包商名单
5)查验其他证据
(ii)禁止强迫强迫劳工
1)核实当地法律
2)同工人面谈
3)核查工本的政策文件和程序文件
4)查阅自愿加班记录
5)查验其他证据
(3)ICTI关于工作时数的规定
1)查阅工厂的政策文件和程序文件
2)核实当地法律
3)随机抽查出勤卡上的上下班时间记录,并同工资发放记录比较
4)同工人面谈
5)查验任何其他证据
(4)ICTI工资、福利与补偿
1)查阅工厂的政策文件和程序文件(例如保险、医疗、住宿等等)
2)核实当地法律
3)查阅工资发放记录
4)同工人面谈
5)查验任何其他证据
(5)ICTI禁止歧视的规定
1)进行实地查视
2)核实当地法律
3)查验其他证据
(6)ICTI关于工作环境的要求
1)进行实地查视
2)同工人面谈
3)查阅工厂的政策文件和程序文件
4)查阅当地法律
5)查阅伤病记录
6)查验其他证据
(7)ICTI关于工业安全的要求
1)核实当地法律
2)查阅工厂的政策文件和程序文件
3)进行实地查视
4)查阅工厂意外事故记录
5)参考《国际玩具协会防火及应急准备手册》
6)查验其他证据
四、进行ICTI验厂的几大重要问题点
1、建立符合ICTI的消防管理系统,人员与记录要完整(记录资料保证三个可查记录);
2、建立符合ICTI的化学品回收记录;(记录资料保证三个可查记录);
3、建立符合ICTI的人事考勤系统;(记录资料保证三个可查记录);
4、建立符合ICTI宿舍住宿管理方案;(记录资料保证三个可查记录);
5、建立符合ICTI工伤事故处理记录;(记录资料保证三个可查记录);
6、建立符合ICTI化学品管制系统;
7、建立符合ICTI机械设备使用评估系统;
8、确定EHS管理的记录;
9、改变所有员工对ICTI的认识,并非高不可攀的观点。
五、ICTI认证审核清单
项目与内容
1.1 公司概括简介—人员产量产值(品牌)市场分析
1.2 公司组织架构图/营业执照/员工手册
1.3(公司)厂区/厂房平面图
2.1 工时政策
2.2 考勤记录(一年)/请假单/奖惩记录
3.1 工资福利政策
3.2 工资表(一年)/计件工生产记录
3.3 社保批文/缴费单
4.1 禁止童工政策/招工指引/人事记录/劳动合同
4.2 未成年工登记证及工作安排/体检记录
5.1 禁止强迫劳动政策
5.2 禁止使用囚工政策
6. 禁止体罚、虐待工人政策
7. 禁止歧视政策
8.工会、工人代表会议记录
9.健康、安全及卫生政策
9.1日常废物收集处理记录
9.2 厂房建筑结构验收合格证
9.3 锅炉,压力容器使用登记证/年检合格证
9.4 楼面负载测试报告
9.5 引用水质测试报告
9.6保安员上岗证(广东省适用)
10.1 消防演习记录、厂房消防合格证
10.2 防雷设施检测报告及证书
10.3 热工作程序
10.4危险化学品处理人员培训记录
10.5 灭火器使用培训记录
11.1 健康安全委员会架构图
11.2 工伤医疗事故处理记录/再发生防范措施
11.3车间空气监测报告
11.4 关于危害能源管制的程序文件
11.5作业场所危害因素评估记录
11.6电梯起重设备登记准用/验收/年检合格证
11.7 密闭空间作业程序
11.8 特种作业人员(电梯/叉车/电工/电焊工)资格(操作)证书
11.9危险废物收集处理记录(资格证明、处理合约)
11.10工业废水排放许可证
11.12 废气排放点环保监测报告
11.13 生活废水排放许可证
12.1 宿舍建筑结构验收合格证
12.2宿舍规章制度
12.3宿舍防火安全与紧急事故处理程序
12.4 食堂卫生许可证
12.5 食堂员工健康证
12.6 紧急医疗事故处理程序
12.7 医护人员/急救人员资格证书
12.8医疗废物处理记录
六、ICTI认证通常的出现的不符项
1.清洁卫生差
2.安全条件差
3.环境保护不达标
4.化学品不安全
5.没有安全负责人
6.没有急救训练及消防演习
7.没有提供和使用
PPE 8.没有
MSDS 9.超时加班
10.工资低于最低工资标准
11.非法雇用童工
12.非法使用末成年工
13.收取押金、扣押身份证或限制人身自由
14.搜身、体罚、侵犯工人权利
15.拖欠工资
16.没有法定福利待遇
17.“三合一”厂房,机器设备没有安全装置
18.宿舍拥挤,住宿条件差。
19.末被当地卫生部门检查并发给证书
20.洗手间和洗浴设各不充足
21.通道有限
22.无性别隔离
23.通风设备不充足
24.灭火器和消防栓数量和分布不合理
25.不安全因素
七、如何获得ICTI认证证书
目前只有在中国的工厂需要进行ICTI认证。如果某家工厂在经过Intertek 的审核后,能证明已经相符ICTI的“商业行为守则” ,它将被授予此证书。 ICTI的监控检查清单、指导文件和“商业行为守则” 可从下列ICTI的网站下载获取。
八、通过ICTI认证的好处