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难得到台中的平日课程,看到久未谋面的窗口Amy,但她的脸色却惆怅无比。 趁午餐休息时间,我问Amy”妳还好吧?” Amy:”宪哥我问你,当我说『你辛苦了』,代表什么意思?” 我想了想,她问我这句话的意思,我很谨慎的回答”一种鼓励、赞扬他人辛苦付出的意思。” Amy:”有上对下的意思吗?” 我:”那就看听的人怎么想啰。” 我们边吃边聊,Amy也顺势说出心中的不解。 组织越大,复杂情境越多 年后公司办春酒活动,人资部邀请年轻有活力的新进员工Tom担任主持人的工作,Tom表现可圈可点,人资部经理特别发了封信给与会的工作人员,慰问大家的辛劳。信中的收信人很多,Amy身为人资部的活动窗口,特别回信给Tom,cc给人资部经理,以及Tom的老板,上头写着: Dear Tom, 身为活动的主办窗口,要跟您说声谢谢, 特别在你刚进公司半年,业务最需要拓展与起飞的时刻来帮我们的忙, 你辛苦了,祝福您在公司业绩持续长红。 15分钟之后,Amy收到Tom的主管回信,并且cc Amy的老板: “Hello Amy,『你辛苦了』,是上对下的鼓励,你的文字不太妥当,建议以后减少使用。” 就这样,Amy的脸从上午呆滞到现在。 从人际风格,解读沟通行为 一种米养百样人,任何一句话,只要被错误解读,自然会有不同见解。于是很多人在职场复杂环境中,慢慢养成”言多必失,干脆不发言”的坏习惯,上述这个案例,我有四个想法供大家参考: 1. Tom老板并没有错,但他错在不该如此酸别部门的员工,尤其是人资部。 2. Amy本意并没有错,但她错在这些话私底下鼓励Tom就好,并不需要cc给自己的老板与Tom的老板,增加非公事以外的沟通误解机会。 3. 面对严谨的Tom老板,如果真的要发信鼓励和赞扬Tom,信件第一段应该先感谢Tom老板的支持与谅解,以及Tom对全公司春酒的贡献,接下来才写对Tom的鼓励,至于要不要使用”你辛苦了”,我觉得见仁见智。 4. 收到Tom老板的这封信,其实Amy无须伤心与难过,这就是一堂沟通的课程。妳知道他是这样的人,以后在文字和口语沟通上特别注意即可。沟通的世界里,我希望大家理解:”不要在意是非对错,只求在乎换档灵活”。 希望您在职场复杂的人际关系与沟通环境中,永保一颗单纯的心,尽可能赢得大多数人的喜好,但绝对不可能是全部。 |