《职场礼仪》(27)—改掉不负责任的职场习惯 责任感对一个人很重要,对公司对单位同样很重要。一个缺乏责任心的人是不可能获得上司欣赏和重用的。一般来说,培养责任心要先克服掉七种不良的职场习惯: 一、办事拖拉——总完不成任务。 拖拉在职场上是一种很不好的习惯,他们经常会把昨天该完成的事情拖延到今天,遇到事情不会马上动手,而是喜欢为自己找借口,拖到下次再做,拖拉的习惯既影响了工作效率,又会造成个人精神上的重大负担。 1.办事拖拉一般出于四种心态 首先,拖拉的人往往对自己的工作过于自信。 他们总会说:“着什么急,这个工作很简单,一下就可以完成了。”至于这期间会不会发生变故,他们统统不考虑。 其次,完成工作后缺乏愉悦感。 拥有这种心态的员工,一般都厌倦工作、失去了激情、任务难度大、人际关系紧张等,他们在接手工作时就已经把脑袋扭向了一边,对工作缺乏热情。 再次,对可能获得的奖励和犒劳的期望值低。 通常情况下,工资都是固定的,也是可以预测的,因此,很多人在适应了日常工作之后,就容易产生“早做晚做,薪水都一样”的想法,也会导致拖拉。 最后,克服走神的能力不同。 那些克服能力差的容易养成拖拉的习惯。 2.如何避免拖拉 ★做短期计划是最有效的办法。 办事拖拉的人可以把未来要完成的工作分成几个阶段,然后分摊到每天。一上班就把当天要做的工作全都列出来,这样既能让你心中有数,又能强迫着你在分神时回归工作。 ★要加强时间管理的学习。 一般来说心理比较成熟的人会把事情分为三种情况:很紧急,很重要;很紧急,不重要;不紧急,很重要。根据时间和事件的紧急程度和重要程度来安排自己的工作和生活,就会改变做事拖拉的现象。 ★把握最佳时间。 对于克服分神能力不强的人,将最难做的放到每天工作的首位,因为下午处理往往更难集中注意力。 二、投机取巧——总想找捷径。 投机取巧能让人们获得一时的便利,因此,在工作和生活中,很多人都养成了投机取巧的坏习惯。投机取巧只能暂时解决眼前问题,从长远来看,是有百害而无一利的。 很多聪明的人看上去可以成为非凡人物,却始终都没有成功,很重要的原因就是他们养成了投机取巧的习惯,一旦养成投机取巧的习惯,一个人的品格就会大打折扣。做事不能善始善终的人,其心灵亦缺乏相同的特质。他因为不会培养自己的个性,意志无法坚定,因此无法实现自己的任何追求。这种人希望达到辉煌的巅峰,却不愿意经过艰难的道路,渴望取得胜利,却不愿意作出牺牲。不愿意付出努力就想成功,这种人往往是不能成功的,要想成功,就必须踏踏实实的工作,一步一个脚印的前进。 投机取巧的员工,不仅是工作态度问题,还是个人品质上的缺失,要成为一名有气节操守的员工,得到上司的认可,就必须避免投机取巧的不良心态。 要避免投机取巧的心态,不妨在工作中问自己几个问题。 ★我是否正走在一条正确的道路上? ★我是否仔细地研究过了自己工作的每个细节? ★为了扩大自己的知识面,为公司创造更多的价值,我认真阅读过有关的专业书籍吗? ★我所做的每一件事都尽心尽力了吗? 三、浅尝辄止——以最低标准要求自己。 在现代竞争激烈的社会,没有核心竞争产品的公司很容易倒闭,同样,没有能力的员工也很容易被淘汰。要适应这种社会,就要有自己的专长,要有自己精通的一面。你的工资和你的能力永远是成正比的,如果你对待工作浅尝辄止,以最低的标准来要求自己,那么你的工资也会降低到最低。 案例: 有一位大学毕业生,一直忙于找工作,终于找到了一份编辑工作,可觉得自己的文字功底不够强,于是辞职了,然后他又找了份营销工作,做得还不错的时候,他觉得太累了,也辞职了。没过多久,他又找了份助理工作,觉得太清闲了,学不到东西,也同样选择了辞职。 五六年过后,他还是辗转在找工作的路途中,没有在一家单位里稳住脚跟。他将几年的时间花在了选择工作上,而不是花时间精通某一职业。最后落得没有一技之长,毕业几年后都拿不到高工资。 作为职场上的人,无论从事什么职业,都应该精通它,这是成功的秘密武器。现在从事大多数职业,最需要的就是“精通”二字,掌握自己职业领域的所有问题,做到比他人更精通,你就更有优势,更容易成功。 如何改掉浅尝辄止的坏习惯? ★反问法:自己的优势在哪?自己的工作方向在哪?自己的目标是什么? ★自我激励:贵在坚持,永不言弃。 ★始终保持对工作的热情,心中怀有信念。 四、工作马虎——不能精益求精。 在工作上惹来的麻烦,往往源于我们对那些不起眼的小事的忽视。通常,轻视了细节,就很容易导致我们的工作漏洞百出,每个人所做的工作,都是由一件件小事构成的,因此不要对工作中的小事敷衍。 很多员工存在这样的现象,对待工作不求精益求精,只求差不多。从表面上看,他们确实很努力、很敬业,但是做出的工作总是不让人满意,给人失望感,因为这些人养成了马马虎虎、心不在焉、懒懒散散的坏习惯,对待工作漠不关心,不能一丝不苟的把事情做好。他们认为有些事情微不足道,所以采取了轻率、马虎的态度,但是积少成多、积小成大,一些不值一提的小事就会影响他们在别人心目中的形象。 如果你的工作成果总是与目标有一点点差距,而这个差距只要你再付出一点点精力和努力就能达到,而你却没有做到。长此以往,你的上司就会对你失望,对你不信任不放心,甚至怀有戒备之心。一名深受老板喜欢的员工,无论做什么事情,都力求尽善尽美的结果,因为这样不仅能提高工作效率和工作质量,而且能够树立起一种高尚的人格。 在工作中如何避免马虎轻率呢? ★摆正心态,为自己而工作 ★工作过程中,时刻提醒自己要细心 ★完成工作后立即检查 五、虎头蛇尾——不能坚持到底。 虎头蛇尾的人,做起事来只有一个很好的开始,却没有一个令人满意的结尾,给人留下一种有始无终、只注重开头不管结尾的印象。 在工作中经常会出现这种现象,比如:许多单位年初列出一系列计划目标,并且将之细分到每一个部门,每一个单位甚至每个人,所做的事情都很明确了,但是到了年底,这些目标、计划、任务完成得如何?要么统统没有下文了,要么就是半途而废,甚至根本就没有动手做。做工作半途而废,损失的不仅仅是工作没有完成的结果,更重要的是它有可能给你带来心理上的挫折感。 开始做一份工作,需要的是决心与热情;而完成一份工作,需要的则是恒心与毅力。许多人之所以无法取得成功,不是因为他们能力不够、热情不足,而是缺乏一种坚持不懈的精神。 在工作中,每个人只有坚持把事情做到位、做完整、善始善终,才能得到老板的赏识,才能在激烈的竞争中立于不败之地。如果我们总是一味地抱着“下一份工作会更好”的想法,工作起来虎头蛇尾,那么就会永远处于寻找“下一份工作”的过程中,而无法体验成功的喜悦。 工作中如何避免虎头蛇尾? ★自我分析:找出自己的优势,恢复自信 ★自我激励:这是决定我人生的重大任务 ★自我暗示:时刻告诫自己决不半途而废 ★自我竞赛:相信“今天总比昨天好” 六、眼高手低——看起来容易做起来难。 不切实际、眼高手低是职场大忌。很多人,特别是职场新人,他们一进公司,就非常“眼高”,急于表现自己的才能,会提出一些激情冲天,大而无当、不切实际的计划。结果证明往往非常“手低”,以失败告终。年轻人应该拥有远大的理想,只是在工作中要脚踏实地,不断提高自己的实力,不断调整自己的方向,一步步的达到自己的目标。 职场员工应该从最简单的事情做起,多看、多问、多做,把一部分热情变成持久的耐心,把“眼高手低”改造成“眼高手高”! ★培养做小事的心态,把小事做漂亮、做精致的心态。 ★进行小事的实操。世界上再难的事情,再宏大的工程,也都可以分解成细小的具体事情,要想做成大事情,就必须把分解后的每一件小事情做好,急于求成永远不会成功,不能做小事的人也不可能做成大事。 ★在完成小事的过程中,不断修正和重新界定原先的判断标准,总结经验教训,提高自身能力,为做大事做好铺垫。一旦员工养成了把小事做好的习惯,并对它及时地进行总结,那么他们便有了做成大事的基本要素,一旦时机成熟,便可成就大事。 七、应付了事——差不多就行。 每个企业都可能存在这样的员工:他们每天按时打卡,准时出现在办公室,却没有及时完成工作;每天早出晚归、忙忙碌碌,却不愿尽职尽责。对他们来说,工作只是一种应付:上班要应付、加班要应付、上司分派的工作要应付,顺理成章地,工作检查更要应付,甚至就连睡觉时也要忙着应付——想着怎样应付明天的工作。 在很多公司中,令老板最头疼的就是员工对布置的工作,不积极努力地去做,按质按 量地去完成,而只做一些表面文章。这些员工不重视日常事务,基础工作不踏实、不完善,审核前实行突击战略,只做表面文章,应付了事。 应付了事,是员工缺乏责任心的一种表现,它实际上是工作中的失职,不专心工作,对公司、对自己都是一个迫害。 优秀员工在工作中就要避免应付了事的心态 ★认清工作对自己的重要性 ★多和身边的优秀员工相比,自己的差距在哪? ★自我反省:想想自己的人生价值。 |